Ввоз товара для Wildberries и Ozon: маркировка, документы, частые ошибки

Раньше многие селлеры возили товар через «карго» и разбирались с документами потом. Сейчас так не получится: маркетплейсы обязаны проверять, что у товара есть разрешительные документы и маркировка, а без них карточки скрывают.

Шаг 1. Определите код ТН ВЭД

С кода начинается всё: от него зависят ставка пошлины, ставка НДС (с 2026 года основная — 22%, для части товаров — 10%), нужна ли сертификация и входит ли товар в перечень обязательной маркировки. Ошибка в коде — это доначисления, штрафы, а иногда и неверные документы, которые маркетплейс не примет.

Код подбирают по описанию, составу, материалу и назначению товара. Если позиций много, сделайте это до заказа у поставщика — так вы заранее увидите полную стоимость партии.

Шаг 2. Оформите разрешительные документы

Большинству потребительских товаров нужен один из документов по техническим регламентам ЕАЭС:

• Сертификат соответствия — для товаров повышенного риска: детские товары, часть электроники, игрушки.
• Декларация о соответствии — для большинства одежды, обуви, бытовых товаров, части электроники.
• Свидетельство о госрегистрации (СГР) — для БАДов, детского и спортивного питания, части косметики и бытовой химии.

Документ оформляется на российскую компанию или ИП — импортёра или уполномоченное лицо — и должен быть в реестре Росаккредитации: номер из реестра вы указываете в карточке товара. Таможня тоже проверяет документ при декларировании, поэтому оформляйте его до прибытия груза, а не после.

Шаг 3. Решите вопрос с маркировкой «Честный знак»

Перечень товаров с обязательной маркировкой расширяется каждый год: одежда, обувь, косметика, БАДы, игрушки, электроника, товары для дома и другие группы. Если ваш товар в перечне, порядок такой:

1. Зарегистрируйтесь в ГИС МТ «Честный знак» по нужной товарной группе. Без регистрации маркетплейс не примет маркированный товар.
2. Закажите коды заранее и заложите их стоимость и время нанесения в план закупки.
3. Нанесите коды до выпуска — у производителя, на складе отправителя или на таможенном складе в России. После выпуска импортный товар промаркировать уже нельзя.
4. Укажите коды в декларации на товары (графа 31). Таможня вправе вскрыть партию и сверить коды с декларацией.
5. Введите товар в оборот после выпуска: подайте в «Честный знак» документ с основанием «импорт» и номером декларации — до того, как товар поступит в продажу.

Шаг 4. Везите «в белую»

Для продажи на маркетплейсе вам нужна декларация на товары, оформленная на вашу компанию, и документы, подтверждающие покупку. Они понадобятся, если маркетплейс, налоговая или банк запросят происхождение товара. При ввозе через «карго» декларантом выступает чужая компания — у вас на руках только накладная, и подтвердить легальность товара нечем.

Ваш таможенный представитель подаст декларацию от вашего имени, рассчитает платежи и передаст вам пакет документов для учёта и маркетплейса.

Частые ошибки селлеров

• Заказали партию, не проверив, входит ли товар в перечень маркировки, — груз встал на таможне.
• Оформили декларацию о соответствии на поставщика из Китая, а не на российское лицо.
• Документ есть, но в карточке указан с ошибкой в номере или датах — маркетплейс его не принял.
• Коды нанесены, но не введены в оборот — товар нельзя продавать.
• В инвойсе одно наименование, в документах о соответствии другое — у таможни вопросы.
• Указали в инвойсе заниженную цену — таможня корректирует стоимость и доначисляет платежи.
• Ввезли через «карго» и не можете подтвердить происхождение товара по запросу.

Чек-лист перед заказом у поставщика

• Код ТН ВЭД определён, ставки пошлины и НДС известны.
• Понятно, нужен сертификат, декларация или СГР, и кто их оформляет.
• Проверено, входит ли товар в перечень обязательной маркировки.
• Компания зарегистрирована в «Честном знаке» по нужной товарной группе.
• Поставщик получил макет этикетки и согласен нанести коды.
• Наименования и характеристики в контракте, инвойсе и документах совпадают.
• Есть таможенный представитель, который проверит пакет документов до отгрузки.